Digitaler JudoPass beim BSV

Was ist der Digitale JudoPass?

Der Ablauf beim BSV – in drei Schritten

1. Buchung über Yolawo

Für die Beantragung des Digitalen JudoPass fällt eine Bearbeitungsgebühr an. Diese wird über unser Buchungssystem (Yolawo) abgewickelt und per SEPA-Lastschrift von dem angegebenen Konto eingezogen. Die Abbuchung erfolgt gesammelt, spätestens zum Quartalsende.

So füllst du das Buchungsformular aus:

1. Daten zur Person
   Trage die persönlichen Daten der Judoka bzw. des Judoka vollständig ein.
2. Tarif auswählen
   Wähle den Tarif: „Nur Zusatzleistung“.
3. Digitalen JudoPass beantragen
   Setze das Häkchen bei: „Digitalen JudoPass beantragen“
   (Preis gemäß aktueller DJB-Regelung).
4. Datum auswählen
   Wähle ein Datum in Abstimmung mit dem Trainer. Das Datum dient ausschließlich der internen Zuordnung.
5. SEPA-Mandat bestätigen
   Die Bearbeitungsgebühr wird per SEPA-Lastschrift eingezogen.

Wichtige Hinweise

• Das angegebene Datum hat keinen Einfluss auf eine konkrete Prüfung.
• Die Buchung ersetzt nicht die Datenerfassung im Mitgliederformular.
• Erst nach vollständiger Dateneingabe und Prüfung kann der Digitale JudoPass aktiviert werden.

2. Daten im Mitgliederformular erfassen (inkl. Passfoto)

Im zweiten Schritt gibst du deine Daten über unser digitales Mitgliederformular ein und lädst ein geeignetes Passfoto hoch.

→ Fotohinweise

Die Angaben werden direkt in unserer Vereinsverwaltung (doku.me) gespeichert. Der Datensatz ist zunächst noch nicht aktiv.

Hinweis: Das Mitgliederformular dient ausschließlich der Datenerfassung für den Digitalen JudoPass. Es handelt sich nicht um eine neue Vereinsmitgliedschaft.

3. Prüfung, Registrierung und Aktivierung

Nach unserer Prüfung leiten wir deine Daten zur Verbandsfreigabe weiter.

Sobald der Datensatz freigegeben ist, erhältst du eine Einladung zur Registrierung im DJB-Portal. Bitte folge dem Link in der E-Mail oder scanne den QR-Code auf deiner Einladung.

Im Anschluss legst du dein persönliches Benutzerkonto an. Mit diesen Zugangsdaten kannst du dich künftig im DJB-Portal sowie in der JudoPass-App anmelden.

Die JudoPass-App ist im App Store und bei Google Play verfügbar.

Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Registrierung und Nutzung findest du auf der offiziellen Website des Deutschen Judo-Bundes.

→ Offizielle Anleitung des Deutschen Judo-Bundes

Nach Abschluss der Registrierung ist dein Digitaler JudoPass aktiv.

Vorteile des Digitalen JudoPasses

Alle Lizenzen an einem Ort

Im digitalen JudoPass werden unter anderem erfasst:

• Wettkampflizenz
• Trainerlizenz
• Prüferlizenz
• Kampfrichterlizenz

Die Gültigkeit der Lizenzen ist jederzeit einsehbar.

Interaktive Graduierung

Das Graduierungssystem ist digital abgebildet:

• Dokumentation erreichter Gürtelgrade
• Nachverfolgung des Ausbildungsstands
• Übersicht über absolvierte Prüfungen

Die Entwicklung bleibt nachvollziehbar – auch über viele Jahre hinweg.

Dokumentation von Aktivitäten

Im JudoPass können unter anderem gespeichert werden:

• Lehrgänge
• Turniere und Wettkämpfe
• JudoSafari
• Sportabzeichen
• Fortbildungen
• Trainingseinheiten

Alle relevanten Daten bleiben dauerhaft verfügbar.

QR-Code bei Veranstaltungen

Der Digitale JudoPass enthält einen QR-Code. Dieser ermöglicht eine schnelle Kontrolle bei Turnieren und Veranstaltungen und vereinfacht organisatorische Abläufe.

Weniger Verwaltung, mehr Transparenz

Durch die digitale Lösung entfallen Papierdokumente und manuelle Einträge. Gleichzeitig sind aktuelle Informationen, Lizenzen und Nachweise zentral abrufbar.

Häufige Fragen

Ich bin bereits Mitglied im BSV – warum brauche ich zusätzlich den JudoPass?

Die Vereinsmitgliedschaft regelt die Zugehörigkeit zum BSV. Der JudoPass ist der offizielle Nachweis gegenüber dem Deutschen Judo-Bund und Voraussetzung für Gradueirungen und Wettkämpfe.

Wann sollte der JudoPass beantragt werden?

Der Digitale JudoPass sollte nach etwa drei Monaten Mitgliedschaft beantragt werden – spätestens jedoch in der Vorbereitung auf die erste Gürtelprüfung (gelber Gürtel).

So ist sichergestellt, dass alle formalen Voraussetzungen rechtzeitig erfüllt sind und die Vorteile des digitalen Systems von Beginn an genutzt werden können.

Zu Beginn steht vor allem die Dokumentation des individuellen Ausbildungsstands im Mittelpunkt. Mit zunehmender Trainingsdauer kommen weitere Funktionen hinzu, etwa die Erfassung von Lehrgängen, Wettkämpfen oder besonderen Aktivitäten.

Was muss ich beim Foto beachten?

Bitte achte darauf, dass das Foto scharf und gut ausgeleuchtet ist und das Gesicht vollständig zu sehen ist. Fotografiere bitte nicht zu knapp – oben und an den Seiten sollte noch etwas Platz im Bild sein, da das Foto später quadratisch zugeschnitten wird. Ein ruhiger, möglichst neutraler Hintergrund ist hilfreich.

Fehlende oder ungeeignete Fotos können zu Verzögerungen bei der Freigabe führen.

Warum ist das hochgeladene Foto noch nicht in der App sichtbar?

Nach dem Ausfüllen des Formulars erscheinen Datensatz und Foto zunächst als neuer Eintrag in der Vereinsverwaltung. Der Vereinsadmin prüft die Angaben und das hochgeladene Foto und nimmt den Datensatz an.

Anschließend erfolgt die Weitergabe an den Hamburger Judo-Verband (HJV) zur Freigabe. Erst nach dieser Freigabe wird das Foto vollständig übernommen und in der App angezeigt.

Wenn der Digitale JudoPass bereits in der App sichtbar ist, wurde die Anmeldung und Verknüpfung korrekt durchgeführt. Wird der Pass noch ohne Foto angezeigt, befindet sich der Antrag im normalen Bearbeitungsprozess. Falls das Foto auch nach längerer Zeit nicht erscheint, melde dich bitte kurz bei uns und wir prüfen den Status.

Weiterführende Informationen

Erste Schritte als Judoka
https://www.judobund.de/service/digitale-mitgliederverwaltung-1/erste-schritte-als-judoka

• Registrierung im DJB-Portal
• Benutzerkonto anlegen
• Eltern-/Kinderkonto
• Portal-Nutzung

DJB – Hilfe & Support

Hilfe & Support zur digitalen Mitgliederverwaltung
https://www.judobund.de/service/digitale-mitgliederverwaltung-1/hilfe-und-support

• Passwort vergessen
• Konto-Probleme
• App-Fragen
• Portal-Zugriff

Das ist dein Sicherheitsnetz für Rückfragen.

Kontakt

Bei Fragen oder Unsicherheiten melde dich gerne bei uns – wir unterstützen dich beim Ablauf.